Роль руководителя в организации бухгалтерского учета
Счета делятся на активные — отражающие активы предприятия, пассивные — отражающие источники и расходы средств — и активно-пассивные. Если дебет по счету больше кредита, то сальдо называется дебетовым, если меньше – кредитовым, если дебет и кредит равны, то сальдо будет нулевым.
Пока бизнес не большой, кажется, что можно держать всю информацию о денежных потоках и обязательствах в голове, или достаточно записывать самое важное в блокнот, а вести учет смысла нет . Отчасти это верно: чем меньше бизнес и количество транзакций, тем проще отслеживать транзакции. Итак, что вы делаете, когда у вас нет денег? Вести записи самостоятельно? Как говорила моя бабушка, все должны делать профессионалы. Но это не значит, что вы не можете обойтись без бухгалтера.
Оптимизация бухгалтерских бизнес-процессов
Мой ответ был ни в коем случае! В любом случае придется разбираться хотя бы в основных понятиях, ключевых терминах. В общем, без погружения в тему невозможно организовать или проконтролировать процесс.
В малом бизнесе роли всегда совмещены (часто в одном лице — владельце бизнеса). Как совместить их в вашем конкретном бизнесе, решать вам. Но вернемся к бухгалтерии.
Чтобы проверить качество чего-либо, вам нужно иметь отправную точку. Например, я хочу проверить качество салата Цезарь в ресторане. Моей отправной точкой должно быть некоторое представление о том, каким, по моему мнению, должен быть этот салат. Какие ингредиенты нужны, а какие нет?
Регулирование работы бухгалтерии: как это сделать и в чем выгода для бизнеса?
Отправляйте главного бухгалтера и перспективных рядовых бухгалтеров на курсы повышения квалификации за свой счет.
В условиях усиления внешней и внутренней конкуренции, кооперации и объединения производств существенно изменились требования к ведению и организации бухгалтерского и управленческого учета. Все остальное, чем обычно загружены бухгалтеры, к обязанностям бухгалтерии не относится. Можно, а иногда и нужно озадачить бухгалтеров чем-то другим. Просто называйте вещи своими именами, чтобы избежать путаницы в терминах.
Описание существующей системы бухгалтерского и управленческого учета заключается в сборе, систематизации, анализе и документировании информации. Для повышения эффективности этой системы необходима надежная информация.
После того, как все вопросы с деньгами и документами решены, заказ поступает в отдел допечатной подготовки.
Консу предлагает широкий спектр высококачественных бухгалтерских, расчетных, юридических, финансовых и ИТ-консалтинговых услуг компаниям, работающим в России.
Небо используется во всех четырех способах построения учета, поэтому откровенной рекламы не будет.
Консу предлагает широкий спектр высококачественных бухгалтерских, расчетных, юридических, финансовых и ИТ-консалтинговых услуг компаниям, работающим в России.
В этой статье мы разберемся, зачем вообще нужна бухгалтерия, какие есть варианты ее организации. Разбираться будем на понятном обычному человеку языке, поэтому прошу профессионалов бухгалтерского учета заранее простить меня за некоторое упрощение терминов.
Организация эффективной работы бухгалтерской службы – одна из самых нетривиальных задач как в бизнесе, так и в любой другой форме управления. Часто можно наблюдать, что на предприятии, начиная с обеда, бухгалтеры красят ногти и раскладывают пасьянс «Косынка». В то же время на других должностях или в другой организации специалисты, не поднимая головы, работают в нерабочее время.
Хотя за 20 лет практики было всего два случая осознанного рвения предпринимателей познать дебри бухгалтерии, хотя бы в облегченном варианте.
С этой целью бухгалтерский учет помогает систематизировать информацию об хозяйственной \ п жизни предприятия. В зависимости от\nорганизационно-правовой формы, выбранного режима налогообложения и видов деятельности учет\nможет вестись по-разному.
Если в бухгалтерии не будет налажен рабочий процесс, это обязательно негативно скажется на отношениях с клиентами. Если бухгалтерия единогласно устраивает перерыв на один час, а клиент в это время ждет, когда ему проштампуют документы или выдадут реквизиты, это свидетельствует о низкой клиентоориентированности организации. Регулирование работы бухгалтерии может решить часть проблем.
В своей практике работы с постоянными клиентами я так делал, когда оказалось жизненно необходимо «навести порядок с бухгалтерией». Блокировка — это такое положение дел, при котором можно легко заменить одного сотрудника на другого за два часа без монотонного переноса дел, выяснения того, что еще предстоит сделать, поиска пропавшего «основного» и так далее.
Исходя из вышеизложенного, можно сказать, что управление и учет в целях оптимизации следует рассматривать как единую систему.
При фотографировании рабочего дня работодатель должен учитывать, что этот процесс не совсем точно отражает реальную ситуацию. Сотрудники могут намеренно показывать лучшие результаты, поэтому для получения достоверных результатов необходимо проводить ФДД в течение нескольких дней.
Способ 1. Ведите собственную бухгалтерию онлайн.
Помимо затрат обратите внимание на задержки, которые допускает бухгалтерия. Например, несвоевременное начисление заработной платы или несвоевременная отчетность перед руководством.
Двойной вход. Таков принцип внесения информации из первичной в реестры. Двойная запись - отражение прихода (дебета) и расхода (прихода) материальных благ.
Скорость обработки документов увеличивается в несколько раз, а количество ошибок уменьшается. В бухгалтерии больше не накапливаются пачки счетов-фактур, которые потом срочно вводятся в систему в начале нового квартала.
Может ли главный бухгалтер организовать работу бухгалтерской службы так, чтобы она работала на 120%? Или главбух всегда будет таскать на себе весь отдел, без конца исправляя как ошибки подчиненных, так и просчеты руководства?
Для создания эффективного подразделения недостаточно иметь в штате первоклассного главного бухгалтера, опытных бухгалтеров, аудитора, специалиста по налогам, специалиста по информационным технологиям и юрисконсульта и т.д.
В начале статьи я привел пример описания бизнес-процесса в типографии. Схема взята из жизни, мы разработали ее в нашей консультационной программе для клиента.
Иногда функции совмещают, иногда разделяют на несколько сотрудников, в зависимости от объема работы.
Способы организации бухгалтерского учета в малом бизнесе.
Очень часто задержки связаны с большим объемом первичных документов, а это самая рутинная бухгалтерская задача. В крупных компаниях бухгалтеры проводят большую часть дня, вводя счета в бухгалтерскую базу данных. Это легко проверить: посмотрите, сколько первичных документов было обработано бухгалтерами за последний месяц, и сравните их количество с объемом первичных документов в предыдущие месяцы.
Например, бухгалтеры могут составлять отгрузочные накладные, хотя в крупных компаниях это задача отдела продаж. Но чтобы снять задачу с бухгалтера, нужно переложить ее на другого сотрудника — а у него тоже может не хватить времени.
Принимая во внимание тот факт, что бухгалтеры люди консервативные и все же не многорукий Шива, предположу, что в большинстве компаний главной задачей бухгалтеры считают сдачу отчетности.
Так получилось, что были попытки внедрить финансово-экономическую услугу, но они не закончились успехом. Штат был раздут, информация еще больше утеряна, возникли конфликты между финдиректором и главным бухгалтером.
ДОСТУПНЫЕ СПОСОБЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Разработайте собственные нормы труда. Суть в том, что менеджеры производят измерения временных затрат внутри предприятия. Результат – качественная, бесперебойная работа отдела. В первую очередь это относится к отсутствию жалоб со стороны пользователей, например, сотрудников, которым неправильно начислили зарплату. Многие главбухи добиваются этого перепроверкой всех данных по своим подчиненным – это ошибка.