Что считается сменой
В первую очередь необходимо определить, в каких видах деятельности следует применять данный вид оплаты. Трудовой кодекс определяет вахту как режим работы, при котором работники во время выполнения своих трудовых обязанностей лишены возможности ежедневно возвращаться домой.
В Кодексе определены следующие особенности вахтового метода работы:
- Вынос объекта, на котором выполняются работы, от места постоянного жительства работника;
- Необходимость сокращения строительства, ремонта или обслуживания производственных помещений;
- Размещение производственных мощностей в глубинке или регионах с особыми климатическими условиями.
Последний признак, хотя и характерен, не является обязательным для всех случаев. Работодатель вправе направлять работников на работу вахтовым методом и в других ситуациях, если это требуется в силу характера деятельности организации. В частности, многие строительно-монтажные организации нередко привлекают бригады рабочих из других регионов для работы в Москве, Санкт-Петербурге или других крупных городах, используя именно вахтовую организацию их труда. Более того, есть решение арбитражного суда, признавшего вахтовым работника, проживавшего в Москве и работавшего в этом же городе - но по условиям работы лишенного возможности ежедневно возвращаться домой и, следовательно, был вынужден ночевать в служебном общежитии.
В случае применения данного метода работы организация обязана обеспечить своих работников размещением в вахтовых поселках, общежитиях или других жилых помещениях, расположенных вблизи производственного объекта.
Продолжительность вахты по закону не может быть более 1 месяца. В исключительных случаях и после обязательного согласования данного вопроса с профсоюзом срок может быть продлен до 3 месяцев. При этом учитывается как фактическое время работы в течение смены, так и время отдыха между сменами. Однако продолжительность пути от пункта сбора персонала до самого объекта в период вахты не засчитывается, хотя и оплачивается.
Вахтовым методом могут быть заняты как все работники организации, так и некоторые из них. Например, отдельный строительный отряд может работать вахтовым методом, в то время как на административный персонал того же предприятия особые условия не распространяются.
Кто не имеет права на пособие
Для выплаты надбавки за вахтовый метод работы необходимо, чтобы работник был допущен к работе этим методом. В законе четко указано, что некоторые работники не могут привлекаться к данному виду работ.
Ограничения распространяются на:
- Несовершеннолетние.
- Беременная.
- Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет. В то же время для мужчин, и даже отцов-одиночек, закон не предусматривает таких ограничений.
- Работники, которым данный вид работы или пребывание в той или иной местности не рекомендуется по медицинским показаниям. Именно поэтому перед тем, как привлечь работника к вахте, он должен пройти медицинский осмотр.
Вопросы о том, кто именно допущен к вахте, должны решаться не менее чем за 2 месяца до вылета. График утверждается и доводится до сведения всех работников, которых он касается, под роспись.
Сумма выплаты
Надбавка за вахтовый метод работы выплачивается в размере, установленном:
- Нормативным актом - в случаях, когда часы используются в организациях, находящихся в государственной (в том числе региональной) или муниципальной собственности. Уровень акта соответствует уровню организации: для федеральных применяется Постановление Правительства № 51 от 2005 г., для региональных и муниципальных организаций – соответствующие акты, принятые органами местного самоуправления;
- Внутренние правила организации - для коммерческих или некоммерческих организаций, не являющихся государственными или муниципальными.
Как правило, размер пособия определяется одним из двух способов:
- В процентах от оклада или оклада.
- В виде фиксированной суммы (по аналогии с суточными).
По состоянию на 2022 год второй способ доплат используется значительно реже. Первый может быть рассчитан с учетом как дней, так и часов, если компания использует почасовую ставку.
Четкий размер надбавки устанавливается в общероссийском масштабе только для работников, занятых в федеральных органах или учреждениях. Согласно вышеуказанному решению, это:
- 75% оклада по должности - для работающих на Крайнем Севере или в местностях, приравненных к нему по статусу;
- 50% - для Сибири или Дальнего Востока;
- 30% - если работа проходит в любом другом регионе нашей страны.
Также стоит иметь в виду, что для государственных служащих и сотрудников федеральных организаций существует правило: надбавка не может превышать максимальный размер суточных, установленный в размере 100 рублей в день. Это правило не распространяется на рабочих, занятых на коммерческих предприятиях.
Есть дополнительное требование к размеру надбавки: для сотрудников на одинаковых должностях выплаты должны совпадать. Однако для разных должностей или профессий совпадение уже не обязательно.
Кроме того, согласно действующим правилам, если работникам, занятым в бюджетной сфере, вместо поденных выплат выплачивается надбавка за работу вахтовым методом, они теряют право на получение полевых надбавок. Это связано с тем, что обе эти выплаты, по сути, занимают одно и то же место - они служат компенсацией за особые условия труда в отрыве от места жительства.
Когда оплачивается доплата?
Выплаты работникам, занятым вахтовым методом, производятся в трех случаях:
- Когда они находятся непосредственно на месте работы.
- При перемещении от пункта сбора вахтового персонала непосредственно к месту проведения работ.
- Когда они вернутся.
При этом нужно обратить внимание: пособие выплачивается за календарные, а не рабочие дни. Поэтому, даже если работа фактически не выполнялась, работник все равно имеет право на получение денег.
Вахтовым методом могут быть заняты люди из разных городов и даже регионов, поэтому сама дорога делится на две части – от дома рабочего до сборного пункта и от пункта до рабочего места. В советское время существовало правило, согласно которому весь путь оплачивался вахтовику. Теперь работодатель обязан платить деньги только за вторую часть пути. Однако запрета на возмещение расходов нет, и работодатель, имеющий финансовые возможности, также может оплатить проезд из дома. Однако эти выплаты не будут облагаться надбавкой за вахту. В частности, они могут платить обязательные страховые взносы и НДФЛ.
Поскольку надбавка не является выплатой, на нее не могут быть начислены районные коэффициенты (например, за работу в условиях Крайнего Севера). Однако «северным» начисляется базовая зарплата вахтовика. Просто в данном конкретном случае работник будет отдельно получать компенсацию за работу в смену, и отдельно - повышенный оклад за счет специального коэффициента.
Налоговые и страховые платежи
Надбавка за сменную работу не является окладом. Сотрудник получает ее даже в том случае, если вообще ничего не делает (например, во время проезда к месту несения вахты). Это плата за то, что работа проходит в экстремальных условиях. Однако у нее есть кое-что общее с зарплатой: она может уменьшить подоходный налог. Налоговый кодекс РФ допускает это, если в коллективном договоре четко прописано, что сменные выплаты относятся к расходам на оплату труда работников.
Налогообложение касается не только предприятий, но и занятых в них людей. Так, в частности, с каждого из них удерживается НДФЛ. Однако это не касается выплат работникам, работающим вахтовым методом. Это связано с тем, что такие выплаты рассматриваются как компенсационные, а не как доход работника.
То же самое касается таких вещей, как страховые взносы в Пенсионный фонд, ФСС и ФОМС. Выплаты вахтовикам не считаются заработком, они лишь компенсируют неудобства, связанные с особым характером работы. Соответственно страховые взносы по ним не уплачиваются.
Попутно отметим, что страховые взносы также не уплачиваются с суточных, выплачиваемых работникам, находящимся в командировках. Надбавка вахтовикам, по сути, те же суточные (хотя и регламентированы другими статьями ТК), поэтому на них распространяются аналогичные правила.
Вам не нужно тратить свое
время и нервы- опытный юрист возьмет на себя решение всех ваших проблем!