Когда заключается договор
Договор аренды – необходимый элемент взаимодействия при использовании чужого автомобиля. Одной из основных функций таких договоров является подтверждение законности использования транспортного средства. Заключение сделок обусловлено следующими потребностями:
- Передача права пользования автомобилем от одного юридического лица другому.
- Оказание услуг по перевозке грузов или пассажиров с использованием сторонней техники.
- Эксплуатация личного транспорта в служебных целях с получением компенсации от работодателя через договор аренды автомобиля с физическим лицом.
- Руководитель предприятия имеет право передать автомобиль в пользование и владение с целью возложения всех обязанностей по ремонту, страхованию и оплате ГСМ на юридическое лицо.
Субъектами рассматриваемого договора являются как физические, так и юридические лица, следовательно, сказанное относится и к гражданам.
Разновидности договоров
На законодательном уровне установлено всего два вида сделок по аренде транспортных средств. Такое разграничение установлено статьями 632, 642 ГК РФ:
- Аренда техники с бригадой (помимо предоставления автомобиля, владелец транспорта предоставляет другой стороне лицо, которое управляет; такая форма договора аренды транспорта характерна для аренды строительной техники, для которой требуется специально обученный персонал );
- Аренда техники без экипажа (собственник передает автомобиль другой стороне в пользование без предоставления управляющего).
Основным отличием вышеперечисленных сделок является множественность обязательств по договору аренды экипажа. Помимо передачи, арендодатель обязуется обеспечить, чтобы оборудование эксплуатировалось лицом, имеющим на это право или разрешение.
В зависимости от условий, наряду с разновидностями, установленными законодателем, различают договоры:
- С правом выкупа и без права выкупа транспортного средства (в первом случае по окончании пользования арендатор имеет возможность приобрести автомобиль в свою собственность по фиксированной стоимости);
- С владением и пользованием легковыми автомобилями, строительной техникой, грузовыми автомобилями (для сделки с условиями в виде владения и пользования строительной техникой указываются условия и характер работ);
- С условием передачи одного или нескольких транспортных средств (договоры о передаче нескольких транспортных средств в пользование наиболее актуальны для строительной техники или организации перевозок);
- По найму воздушной, морской, наземной техники (аренда воздушного и морского судна является узконаправленным видом сделок, их регулирование осуществляется Кодексом внутреннего судоходства Российской Федерации, Воздушным кодексом Российской Федерации, Кодекс торгового мореплавания Российской Федерации).
Для заключения договоров аренды транспортных средств государственная регистрация не требуется.
Какие документы необходимы для совершения сделки
Перечень необходимых документов законодательно не закреплен. Несмотря на это, для заполнения договора и указания реквизитов сторон потребуются данные, которые должны иметь юридическое подтверждение. В зависимости от субъектов, подписывающих договор аренды, перечень таких документов различается.
При заключении договора между юридическими лицами спросите у контрагента:
- Подтверждение полномочий лица, подписывающего документы (доверенность, приказ о назначении).
- Карточка предприятия (письмо, составленное в произвольной форме и содержащее основные данные о юридическом лице: ИНН, ОГРН, банковские реквизиты, почтовый адрес, Ф.И.О., ФИО руководителя, контактный телефон и электронную почту).
- Копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и свидетельства о регистрации в качестве юридического лица.
- Документы, подтверждающие право собственности на автомобиль (свидетельство о регистрации транспортного средства, паспорт транспортного средства).
Проверить данные, полученные в ходе запроса, можно с помощью выписки с официального сайта налоговой службы. Если основанием для владения транспортным средством является договор аренды, запросите согласие владельца.
При заключении договора между физическими лицами спросите у другой стороны:
- Паспорт (заполнить сведения о реквизитах: серия и номер, код подразделения, кем выдан, адрес регистрации);
- Документ, подтверждающий право собственности на автомобиль (ПТС, СТС).
Если договор аренды автомобиля с юридическим лицом заключает физическое лицо, то понадобятся все вышеперечисленные документы. Договор, содержащий условия обслуживания транспортного средства, может включать в качестве приложений сервисную книжку и техническую документацию.
Что включить в договор
Договор аренды должен быть составлен в письменной форме в двух или более экземплярах. Стороны свободны в определении условий, не противоречащих нормам права.
Этот вид договора характеризуется точным описанием передаваемого транспортного средства. Текст содержит данные, позволяющие идентифицировать автомобиль и отличить его от других. К ним относятся: государственный регистрационный номер, номер ВИН, цвет, номер двигателя, номер и серия ПТС и СТС, номер кузова и шасси.
При указании обязанности сторон по передаче транспорта и уплате суммы аренды предмет признается согласованным, а договор действительным. Исходя из сложившейся судебной практики, условие о стоимости найма не будет применяться к обязательным условиям. Данная позиция подтверждается постановлением ФАС Приволжского округа от 27.12.2011 по делу № А55-3150/2011.
Для удобства понимания, какие условия рекомендуется включать в договор, рекомендуем ознакомиться с таблицей.
Перечисленные категории не являются окончательным списком условий, которые вы можете указать в соглашении. Так, например, в договор аренды грузового автомобиля без экипажа рекомендуется включать условия о характере перевозимых грузов, максимальной грузоподъемности, чтобы минимизировать риски повреждения техники. Исходя из специфики применения или сложности конструкции транспорта, вы можете прописать положения, которые будут направлены на защиту вас как предмета договора.
| Категория | Раскрытие условия |
|---|---|
| Реквизиты сторон | ИНН, ОГРН, адрес, должность и Ф.И.О. представителя юридического лица; паспортные данные, адрес регистрации для физического лица |
| Стоимость | Размер денежных средств за использование техники, порядок и срок их внесения |
| Цель использования | Эксплуатация по предназначению авто, например, чтобы избежать повреждения транспорта, не предназначенного для перевозки грузов |
| Срок аренды | Дата начала и окончания обязательств сторон |
| Субаренда | Условие о согласии или запрете передачи арендованного авто в субаренду. Если контракт содержит условие о субаренде, добавьте условие об обязательном получении от арендодателя письменного разрешения |
| Расходы и техническое обслуживание транспорта | Несмотря на то, что ст. 644 ГК РФ установлена обязанность арендатора по техобслуживанию машины, рекомендуем более детально прописать это условие, например, указать, что обслуживание должно осуществляться только в официальных центрах и с использованием оригинальных деталей |
| Ответственность сторон | Штрафные санкции, применяемые к стороне в случае неисполнения обязательств, например, при несвоевременной оплате или возврате переданного имущества |
Порядок составления и срок действия договора
После того, как вы определились с выбором автомобиля, который хотите арендовать, наступает этап юридического оформления. Перед оформлением договора аренды автомобиля получите данные для его заполнения (гос.номер автомобиля, ПТС, УТС; паспорт физического лица; ИНН, ОГРН, карточка предприятия - для юридического лица).
Структура договора включает следующие разделы:
- Вступительная часть (содержит реквизиты сторон, ФИО, место и дату подписания).
- Общие положения (определяется сущность договора и данные транспортного средства).
- Права и обязанности сторон (определяются условия пользования, оплаты и передачи автомобиля).
- Арендная плата (установленная стоимость, периодичность платежей).
- Ответственность сторон и разрешение споров (определяются штрафные санкции, порядок разрешения споров и место их рассмотрения).
- Заключительные положения (указать количество экземпляров договора, сведения о юридической силе электронных изображений документов, приложений).
- Реквизиты и подписи сторон (для юридических лиц указать: сокращенное наименование, ИНН, ОГРН, адрес регистрации, ФИО и подпись представителя; для физических лиц: паспортные данные, адрес регистрации, ФИО и подпись).
При заключении сделки между физическим и юридическим лицом необходимо зарегистрировать ИНН и СНИЛС гражданина. Но они не нужны, если договор аренды транспортного средства заключается между физическими лицами, так как эти данные нужны только для бухгалтерии юридического лица.
Соглашение вступает в юридическую силу с момента подписания, если вы не предусмотрели в договоре иные условия, например, с момента передачи автомобиля. Статья 609 ГК РФ в данном случае не применяется.
При определении срока, на который устанавливается договор аренды, субъектам права предоставляется право выбора. Исходя из этого, срок действия может быть ограничен только договором. Если условия об условиях аренды не указаны, применяются общие положения ст. 609 ГК РФ - договор считается заключенным на неопределенный срок.