Список журналов по охране труда

Почему следует

Основной обязанностью работодателя является обеспечение безопасности работника. В рамках ст. 212 ТК РФ отмечается, что существует определенный перечень обязанностей в части ведения документов, необходимых для информирования персонала об основных нормативных требованиях. Поэтому каждая компания должна иметь лично разработанную систему и рациональный порядок в отношении ведения делопроизводства.

Основополагающим документом выступает журнал по охране труда (далее - ОТ). Он используется для записи проводимых брифингов. Внутри организации необходимо обеспечить разработку порядка регистрации, а также назначить ответственное лицо. Важную роль играет соблюдение сроков хранения, которые определяются приказными листами.

Все это необходимо для обеспечения оперативного контроля в рассматриваемом районе. Оформление документов осуществляется по ГОСТ 12.0.004-90. Документы такого плана являются обязательными и специальными.

Полный список

Существует набор журналов, которые в обязательном порядке должны присутствовать на предприятии.

1. Запись на вводный инструктаж. Включает информацию о списке представителей персонала, прошедших соответствующее обучение и ознакомленных с мерами предосторожности.
2. Оформление инструктажей по месту работы. Вносятся материалы о сотрудниках, проинструктированных ответственным лицом. Завершение производится путем устного опроса с целью проверки закрепленных знаний.
3. Учет инструкций ОТ. Документом занимается соответствующая служба или отдельный специалист предприятия. Для удобства рекомендуется присвоить каждой инструкции уникальный номер.
4. Учет предоставления инструкций персоналу. Действует для каждого отдела, хранится у заведующего.
5. Учет присвоения конкретной группы по электробезопасности. Включает всех работников, не участвующих в обслуживании электроустановок. Результаты проверки прохождения инструктажа протоколируются.
6. Регистрация несчастных случаев. Осуществляется в соответствии с Приказом Минтруда России № 73. Заполнение осуществляется в ходе проверочных мероприятий по возникшим ситуациям. Привлекается ответственное лицо, имеющее третью группу по электробезопасности.
7. Учет проверки навыков и норм работы в специальных электроустановках. Результаты проверок, проведенных в отношении работников, фиксируются.
8. Оформление вступительного инструктажа по пожарной безопасности. Проводится со всеми сотрудниками, которых берут на вакансию. Ответственность за техническое обслуживание возлагается на работника, который ручается за пожарную безопасность на предприятии в целом.
9. Учет учебных мероприятий по охране труда. Для предотвращения несчастных случаев на производстве рабочие должны регулярно проходить обучение. По окончании проводится проверочный контроль знаний.
10. Журнал учета первичных средств пожаротушения. Необходимо проводить своевременные проверки оборудования на работоспособность. Этим занимается компетентный сотрудник пожарной службы.
11. Документ по учету контроля за состоянием условий труда. Выполняется на регулярной основе.
12. Бухгалтерские проверки. Согласно действующему законодательству документ обязаны вести не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели. В нем содержится подробная информация обо всех проверках и нарушениях.

Это далеко не весь перечень журналов, формируемых на предприятии, но здесь перечислены основные направления.

Требования к дизайну

Чтобы отразить все данные по охране труда и избежать проблем с законом, ответственные за оформление документов должны соблюдать ряд правил.

Реализация происходит со стороны работника, проводящего инструктаж по охране труда. Именно он отвечает за ведение документа.

1. В процессе ввода данных не допускается пропуск страниц, дедлайнов, а также внесение правок, подрисовка корректором.
2. После завершения заполнения компилятор делает запись о том, когда обслуживание будет завершено, а затем передает ее в хранилище.
3. В случае утраты или повреждения документа его необходимо списать с последующим составлением акта в произвольной форме с отметкой о причине сложившихся обстоятельств.
4. Хранение осуществляется уполномоченным лицом.
5. При смене ответственного лица документ передается новому сотруднику.

Как правильно шнуровать и нумеровать

В связи с рациональной прошивкой статьи подлежат систематизации. Кроме того, снижается вероятность их подмены, подделки, порчи или утраты. Для прошивки и нумерации используются стандартные правила ГОСТа.

1. Несмотря на отсутствие четких указаний в законодательстве, следует опираться на индивидуально разработанные требования организации.
2. Следует ознакомиться с общими советами по организации систематизации документов, которые могут быть полезны при проведении процедур.
3. Прошивка в многостраничной документации осуществляется с помощью классической иглы и толстой нитки.
4. Для сшивания используется банковский шпагат, обычные швейные нитки или лавсановая лента.
5. Начинать процесс нужно с подготовки отверстий (3-4 штуки) в листах с помощью дырокола.
6. Сначала игла вводится в среднее отверстие, а затем нить распределяется по бокам – выше и ниже среднего отверстия.
7. После каждого «цикла» нужно возвращаться на середину. Лучше всего использовать двойную схему прошивки.
8. По окончании процесса игла с ниткой вставляется в центральное отверстие и выводится на «изнанку» переплетенных бумаг. Оставшийся конец завязывается узлом.

Журналы должны быть правильно пронумерованы. Используются классические стандарты:

• Цифры проставляются на листах арабской формой простым карандашом, в порядке возрастания, как в книгах и обычных журналах;
• Номер указывается справа вверху, при этом текст документа остается нетронутым;
• Нумерация заявлений осуществляется в рамках общего порядка, а что касается вспомогательных писем, то номер проставляется на конверте и только после этого - на листах;
• Если документ представлен в нескольких томах, их нумерация осуществляется отдельно;
• Заявки, выделенные в отдельный том, также подлежат раздельному проставлению номеров.

Специальные журналы

Помимо обязательных документов, которые фигурируют в сфере охраны труда, существуют и специальные бумаги. Рассмотрим самые распространенные из них.

Учет выдачи сертификатов

Согласно Постановлению Минтруда России, Минобразования России № 1/29, руководство и специалисты обязаны пройти специальную программу обучения, покрывающую обязанности каждого работника.

Деятельность начинается сразу после трудоустройства и должна быть завершена в течение первого рабочего месяца. Разработка программ осуществляется исходя из отраслевой принадлежности, характера работы, условий труда. Полный список утверждается руководством.

Сотрудники, работающие в отделе кадров, для личного удобства часто используют журнал учета выдачи справок ОТ. Он используется для записи информации обо всех выданных удостоверениях личности. Документ ведет ответственный компетентный специалист.

В рамках ст. 197 ТК РФ отмечается, что каждый работник имеет право на бесплатное профессиональное обучение. Ученический договор составляется на условиях, не предполагающих отрыв работника от производственного процесса.

Отображаемая информация:

• Количество сертификатов, которые были выданы на руки;
• Контроль их предоставления, отрывные талоны;
• Особенности, относящиеся к электротехническим работникам;
• Данные о копиях, выданных руководству;
• Сведения о допусках к работам во вредных условиях.

Хотя документ не относится к списку необходимых бумаг, его использование рекомендуется.

Относительно OT-заказов

Еще одним специальным документом является реестр заказов, связанных с ОТ. Он помогает систематизировать всю информацию и улучшить рабочий процесс с точки зрения повышения уровня безопасности. Этот документ рекомендуется приобретать на месте, в мастерской или отделе.

Образцы документов

Большинство журналов представлены в табличной форме. Вот пример журнала вводного инструктажа, который включает сведения о сотрудниках, прошедших его:

Вот так выглядит бортжурнал:

В него включаются номера инструкций, наименования, количество экземпляров, которые были выданы, данные о работнике. Ниже приведен журнал присвоения группы по электробезопасности:

В этой бумаге отображается наименование того или иного подразделения, указывается должность работника, время прошлого и текущего назначения, подписи сторон. Журнал аварий выглядит так:

Он представлен большой таблицей, в которой отражен перечень данных о работниках, пострадавших в результате несчастных случаев, а также других обстоятельствах.

Какой вывод можно сделать

На предприятии должно быть много журналов, связанных с охраной труда. Ведь обеспечение безопасности работников – прямая и непосредственная задача, в первую очередь, работодателя.

Соблюдение вышеуказанных норм и правил позволит систематизировать рабочий процесс и не допустить проблем с законодательством. Управление осуществляется на основе общих правил и принципов, каждый из которых учитывается.

[документы]

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.