Когда нужно подтверждение дохода?
Справка о полученных доходах и удержанных с них суммах НДФЛ необходима налогоплательщику-гражданину в следующих случаях, когда:
- Получение ипотеки или кредита;
- Подача документов для получения визы;
- Оформление отчислений;
- Прием на новую работу;
- Подача заявления на пособие по безработице.
Документ составляется работодателем или иным налоговым агентом, от которого налогоплательщик получил доход, на основании данных за любой требуемый работником период. В нем не указывается срок действия, но есть даты составления и выдачи налогоплательщику. Вот как выглядит готовый образец:
Законодательно не установлено, сколько действительна справка о заработной плате для различных получателей. Органы и организации, запрашивающие документ, вправе самостоятельно устанавливать срок, в течение которого он признается действительным. Это связано с тем, что документ является отражением финансового состояния гражданина. А при обращении в некоторые организации необходимо предоставлять самую актуальную информацию.
Подробнее о 2-НДФЛ «Справка 2-НДФЛ в 2022 году: бланк, коды и порядок выдачи работникам»
Как получить справку о доходах от работодателя
Для получения документа работник обращается к работодателю с заявлением, составленным в произвольной форме. В нем указаны все необходимые реквизиты работника и налогового агента. Налоговый кодекс и нормативные акты ФНС оговаривают, сколько времени составляется справка 2-НДФЛ – это зависит от статуса налогового агента:
- Работодатель обязан выдать его в трехдневный срок после получения заявления действующего или уже уволенного работника;
- При увольнении документ выдается в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой;
- У остальных налоговых агентов есть 10 дней на подготовку документа.
Для сокращения времени для налоговых агентов, находящихся в других городах и регионах, рекомендуется направлять заявление ценным письмом с описью вложения и распиской в получении. Если в течение 3-х дней со дня получения письма бывший работодатель не выдает документ, работник имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Обратите внимание, что эту бумагу получают не только официально трудоустроенные граждане, но и уволившиеся не более трех лет назад.
Срок действия вычетов и других налоговых вопросов
В Налоговом кодексе РФ есть ответ, сколько действует справка 2-НДФЛ для налоговой службы – бессрочно. ИФНС не запрашивает эту информацию у граждан: она получает ее от налоговых агентов ежегодно в рамках годового расчета 6-НДФЛ. Если налоговым органам необходимы сведения за месяцы текущего налогового периода, они вправе запросить их у налогоплательщика и налогового агента.
Сколько действует при обращении в кредитные организации
Срок действия справки 2-НДФЛ для банка, выдающего кредит налогоплательщику, зависит от требований конкретной кредитной организации. Большинство из них требует документ, выданный работодателем не позднее, чем за месяц до даты предъявления, но некоторые банки соглашаются на более раннюю дату. При оформлении кредита или ипотеки нужно уточнить у сотрудников организации, что необходимо в конкретном случае.
По ипотеке банки запрашивают информацию за несколько лет, поэтому важен период времени, за который получен доход, отраженный в документе, а не дата его выдачи. Обратите внимание: иногда банки устанавливают разные сроки действия 2-НДФЛ по ипотеке и по потребительскому кредиту. Это необходимо уточнять при обращении за той или иной услугой в кредитной организации.
Сколько действует виза
При обращении в представительства иностранных государств для получения визы требуется предоставить подтверждение соответствующего уровня доходов. Часто консульства и посольства требуют информацию о доходах на бланке компании. Но для получения визы некоторых государств необходимо узнать, сколько действует справка 2-НДФЛ на визу и оформить ее. Поскольку законодательно установленного срока действия этого документа нет, существует общее правило: в нем указано, что срок действия справки 2-НДФЛ на визу составляет 30 дней. Поэтому сдавать его рекомендуется не ранее, чем за месяц до обращения в иностранное представительство.
Сколько действует при оформлении пособия
Для подачи заявления на получение пособия требуется справка о доходах физического лица:
- Безработица;
- На детей;
- Другие социальные льготы.
Он нужен службе занятости для расчета размера выплат в зависимости от заработной платы работника. Положением определен срок действия справки 2-НДФЛ на пособие по безработице – 1 год. Если человек потерял работу более года назад и после этого официально не трудоустроился, то размер пособия для него определяется без учета заработной платы. В этом случае пособие составляет одну минимальную заработную плату в месяц.
Для получения детских пособий органы ПФР получают информацию непосредственно из ИФНС, но иногда запрашивают уточнение данных за прошлые или текущие периоды. При этом срок действия справки 2-НДФЛ на детские пособия не устанавливается. Он выдается на интересующий ПФР период и действует все время. Человек вправе предъявить документ, выданный ему при увольнении несколько лет назад.