В каких случаях заключается договор?
Необходимость оформления договора с генеральным директором компании зависит от того, какой статус имеет управляющий по отношению к уставному капиталу.
Управляющий не является единственным собственником предприятия или вообще не имеет доли
В таких ситуациях собственники компании должны общим решением уполномочить генерального директора и заключить с ним трудовой договор. Руководитель выполняет обязанности в рамках заключенного договора.
Согласно Закону № 14 «Об ООО» от 8 февраля 1998 года документ подписывается председателем общего совета собственников общества или совета директоров при условии его образования. При этих обстоятельствах в тексте документа считается обязательным указание норм из статей 273-281 ТК РФ.
Управляющий является единственным владельцем ООО
Это условие позволяет ему управлять предприятием без оформления трудового договора. Закон этого не запрещает, но это не приветствуется властями. Минфин считает, что контракты не составляются в одностороннем порядке; владелец не может нанять себя на руководящую должность.
Но если обратиться к статье 39 Закона № 14, становится понятно, что единственный собственник общества имеет полное право участвовать в тех же правоотношениях, что и общий совет собственников. Собственник не вправе передавать полномочия по заключению договора своему подчиненному.
В текст документа не включены положения, указанные в ст. 273-281 ТК РФ.
Образец трудового договора с генеральным директором ООО
Единая форма трудового договора с генеральным директором ООО законодательно не определена. Однако договор должен содержать следующие разделы:
- Предмет договора;
- Права, обязанности сторон;
- Режим работы;
- Время отдыха;
- Материальная ответственность;
- Причитающаяся компенсация;
- Порядок использования имущества предприятия;
- Иные условия, не нарушающие нормы ТК РФ.
Примечание! Как эти разделы будут размещены в тексте, принципиального значения не имеет.
Обычно на предприятиях используется типовая форма трудового договора, а пункты следуют, согласно заданной последовательности. Однако нужно знать, на что обращать внимание при составлении трудового договора.
Предмет договора
Здесь прописано, что руководителю наделяются полномочия, касающиеся общего руководства деятельностью ООО. Дано точное название должности. Если учредители компании допускают возможность совместительства директора, это необходимо указать в договоре. В разделе указывается место исполнения трудовых обязанностей, т.е. адрес, по которому предполагается работать руководителю, пишется полностью.
Срок действия
Договор может быть составлен на неопределенный срок, но в соответствии со ст. 40 ФЗ № 14, устав предприятия должен содержать сведения о сроке осуществления руководящих полномочий. Следовательно, трудовой договор не может быть заключен дольше срока исполнения обязанностей руководителем.
Это важно знать! Максимальный фиксированный срок срочного контракта составляет 5 лет.
Функции директора
Иногда в тексте документа не прописываются обязанности руководителя, а просто размещается ссылка на должностную инструкцию. Это не запрещено законом. Вы можете продублировать информацию о функциях директора в соглашении, что не будет считаться ошибкой.
Управлять деятельностью ООО – значит стараться извлечь максимальную прибыль в процессе выполнения обязанностей. Для достижения такого результата генеральный директор наделен полномочиями. Например, представлять интересы компании, управлять имуществом компании, руководить сотрудниками, решать организационные вопросы с собственниками ООО и т.д.
Права, обязанности
Этот раздел содержит подтверждение того, что работа организации направлена на достижение бизнес-результатов. Устанавливаются методы контроля за трудовой деятельностью генерального директора: сроки представления отчетов собственникам ООО, необходимость согласования сделок, выдача информации по требованию и т.д.
Помимо обязанностей, раздел прописывает права руководителя. Работодатель обязан обеспечить благоприятные условия труда, выплатить компенсацию расходов, понесенных при исполнении служебных обязанностей и т.д.
Зарплата
Для материального поощрения за работу генерального директора в данном разделе указывается размер месячного оклада с учетом иных материальных поощрений. Важно описать результат, при котором руководитель сможет получить дополнительное вознаграждение. Если этого не сделать, то бонус придется платить постоянно, вне зависимости от достижений.
Ответственность генерального директора
Все руководители ООО несут ответственность в соответствии с рядом статей КоАП РФ и иными нормативными правовыми актами. Когда штрафы налагаются на юридических лиц, он делится на две части: компания и директора.
Примечание! Указывать административные взыскания не нужно, т.к. штрафы применяются автоматически за нарушения.
В ст. 277 ТК РФ определено, что руководитель, допустивший ущерб предприятию, обязан нести материальную ответственность в полном объеме. Если в тексте соглашения нет описания штрафных санкций, они все равно будут действовать, т.к. предусмотрено законом.
Вывод
Требуется составить трудовой договор с генеральным директором, если он не является единственным учредителем предприятия или в качестве управляющего нанят посторонний человек. Если руководитель единолично владеет компанией, то исполнение договора является правом, а не обязанностью.