Общая информация
Отношения между работником и работодателем должны регулироваться соответствующим документом. Поэтому стороны обязаны заключить соответствующий договор. С помощью этого договора руководитель обязуется предоставить лицу рабочее место и оплату за выполнение профессиональных обязанностей. А подчиненный со своей стороны гарантирует ее выполнение, а также соблюдение всех дисциплинарных правил, установленных на предприятии.
Поскольку договор признается официальным документом, он обязательно должен иметь определенные даты вступления в силу. Вступлением в силу трудового договора является момент, с которого работник обязан приступить к непосредственному выполнению своего объема работы. Дата может не указываться, но это не влияет на действительность договора.
Регистрация договора
Сначала работодатель проводит собеседование с работником, после чего регистрирует его на должность. Примерно так осуществляется почти каждое трудоустройство граждан. Регистрация начинается с подготовки и подписания трудового договора. Компания может разработать специальную форму договора. Следует знать, что сотрудник обязан ознакомиться с содержанием документа перед его подписанием.
Для оформления договора будущему сотруднику организации потребуются:
- Паспорт;
- Трудовая книжка (при отсутствии данного документа работодатель обязан создать новую);
- Страховой сертификат;
- Военный билет (для мужчин).
Это основные документы, без которых руководство не может составить трудовой договор. Но для работодателя также может быть важно:
- Диплом рабочего;
- Справка об отсутствии судимости;
- Свидетельство о прохождении медицинского освидетельствования;
- БАНКА;
- Разрешение, патент.
Затем руководитель издает приказ о приеме нового работника на вакантную должность. Документ по правилам составляется на каждого подчиненного и имеет определенную форму – Т-1. Подчиненный должен ознакомиться с приказом не позднее, чем через несколько дней после его опубликования.
Если договор не заключили, а сотрудник уже приступил к своим обязанностям, то директор не может не составить договор. Когда руководитель не собирается этого делать, сотрудник вправе подать претензию.
Вступление в силу
Вступление в силу трудового договора имеет важное значение, так как именно в этот момент обе стороны имеют определенные права и обязанности. Договор вступает в силу, а значит, работодатель и подчиненный несут ответственность за невыполнение его условий.
Права любого подчиненного следующие:
- Он имеет право предоставить ему определенный объем работы;
- Должен получить оборудованное рабочее место;
- Право рассчитывать на получение оговоренной заработной платы;
- Может взять ежегодный отпуск.
Обязанности работника следующие:
- Выполнение всех трудовых функций, указанных в договоре;
- Соблюдение правил порядка.
Естественно, руководитель также имеет права по отношению к своим подчиненным:
- Регистрация и расторжение трудовых договоров;
- Регистрация коллективных договоров;
- Поощрение сотрудников;
- Требование от сотрудников к выполнению профессиональных обязанностей.
Он также обязан:
- Соблюдать трудовое законодательство;
- Предоставление сотрудникам возможности выполнять свои обязанности;
- Перечислять заработную плату своим подчиненным;
- Обеспечить и гарантировать безопасность сотрудников.
Трудовые отношения, возникшие на основании договора, могут быть прекращены только в порядке, который ранее был предусмотрен этим договором.
Начало работы
Важно знать, с какого момента документ становится действительным. ТК РФ (ст. 61) содержит информацию о том, что трудовой договор вступает в силу со дня его заключения, если день начала работы не был установлен заранее. Обычно этот день считается датой, когда директор разрешает подчиненному выполнять профессиональные обязанности.
Это общее правило, которого придерживаются многие компании. Но есть и исключения. Даты подписания договора и вступления его в силу могут отличаться по следующим причинам:
- Благодаря соответствующему законодательству. Часто это происходит в сфере государственного управления, когда документ должен быть согласован с вышестоящим органом.
- В связи с информацией, указанной в самом договоре. Например, если вакансия будет освобождена к определенной дате.
Что касается установленной даты, то день начала работ может зависеть от определенного обстоятельства. Например, человек может занять должность только после того, как ее освободит беременная коллега. Точная дата этого события может быть неизвестна. Но когда дело доходит, сотрудник занимает соответствующую должность.
Справка: если дата освобождения не указана, то работник должен приступить к работе на следующий день после оформления документа.
Индивидуальные случаи
Так, если в трудовом договоре не оговорен срок выхода работника на работу, то документ считается действительным со дня выхода работника на работу. Это правило действует и тогда, когда соглашение не оформлено в письменной форме, но работник уже выполняет свои функции от имени работодателя.
На практике многие подчиненные начинают работать без предварительной регистрации, надеясь на скорейшее подписание трудового договора. Необходимо учитывать следующие нюансы:
- Только должностное лицо, обладающее этими полномочиями, может привлекать подчиненного к реальной работе;
- Не позднее 3-х дней с момента фактического исполнения обязательств стороны должны заключить договор.
Полномочия должностного лица должны быть подтверждены. Иными словами, в компании руководитель (собственник) должен составить локальный акт, на основании которого директор или любой другой сотрудник получает эти полномочия.
Проблема в том, что если подчиненный по устной договоренности был допущен к работе, например, помощником директора, не имеющим таких прав, то работник не сможет доказать свою занятость. Это значит, что он не получит свой заработок и т. д. Если обратиться к судебной практике, то становится понятно, что шансов доказать законное начало работы практически нет.
Скучаю по первому рабочему дню
В момент подписания договора стороны договариваются о подходящих сроках вступления лица в новую должность. Если он пропустил первый день, менеджер имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке. Ему не обязательно знать причины упущения. Но есть ли конкретные сроки отмены документа, вступившего в силу?
Этот вопрос волнует многих руководителей, которые не знают, ждать ли подчиненного неделю или можно искать замену на второй день пропуска. Трудовое законодательство не содержит таких условий. А это значит, что сотруднику достаточно не прийти в первый день, чтобы начальник издал соответствующий приказ и расторг договор. Поэтому каждый директор определяет сроки, исходя из производственных потребностей.
Чтобы руководитель избежал каких-либо претензий со стороны подчиненного, в день вступления договора в силу следует определенным образом зафиксировать факт его отсутствия. И только потом руководитель может отдать приказ. Кстати, единой формы этого документа на случай расторжения договора не существует. Поэтому приказ может быть оформлен в простой письменной форме.
Аннулирование трудового договора означает, что документ не заключен. Но работник не лишается права на социальные выплаты при наступлении определенного страхового случая. Естественно, речь идет о периоде от заключения договора до его расторжения.
Рассмотрим это правило на примере. Например, компания «Ромашка» с 11 июня 2022 года приняла на работу Федорова А.К. в качестве менеджера. Но в период с 9 по 14 июня он не смог уехать из-за болезни. Обязан ли работодатель оплачивать этот больничный? Да, по закону директор должен платить, но только с того момента, когда сотрудник должен был приступить к работе в компании. Получается, что период с 11 по 14 июня подлежит оплате.
Такой больничный по закону оплачивается не более 75 дней подряд. Исключение составляют случаи, когда речь идет о тяжелых заболеваниях (туберкулез и др.). Начальница также не обязана оплачивать декретный отпуск. Он просто расторгает договор и нанимает нового сотрудника. Поэтому лучше заранее учесть особенности использования больничного на период трудоустройства.
Трудовой договор всегда вступает в силу в день, указанный в документе, или после фактического принятия лица на работу. Выход нового сотрудника всегда согласовывается сторонами, поэтому переживать по этому поводу не стоит. Но пропуск первого рабочего дня может означать расторжение договора без права его продления.
Вам не нужно тратить свое
время и нервы- опытный юрист возьмет на себя решение всех ваших проблем!