Справка с места работы: формы и образцы 2021 года
Справка с места работы – это информационный документ с определенными реквизитами, который представляется в государственные службы, финансовые учреждения, суды различных юрисдикций и так далее.
Где нужна справка с места работы
Законодатель не дает четких указаний, когда требуется этот документ, но чаще всего его заказывают:
- В суды, в том числе при назначении алиментов;
- Банки для кредитов;
- Для получения паспорта и визы при планировании отдыха за границей;
- Для оформления усыновления - в органы опеки и попечительства;
- С последнего места работы (расчет больничных и пособий по беременности и родам);
- В органы социальной защиты населения;
- В центры занятости для получения статуса безработного;
- В дошкольных учреждениях;
- В военкомате при постановке на учет;
- В ПФР.
В небольших организациях иногда справки выдает начальник отдела или директор компании. Но чаще всего на предприятиях есть бланки журналов или ведомостей, в которых следует указать, где требуется справка и какие сведения в нее нужно вписать. Например, для сведений о заработке в приложении (журнале) указывается необходимый период для начисления заработной платы.
На крупных предприятиях при получении сертификата иногда требуется предъявить документ, удостоверяющий личность. Срок написания, согласно законодательству, составляет максимум три рабочих дня. В противном случае, какой отдел будет оформлять справку, зависит от необходимой информации. Например, в отделе кадров есть информация о трудовом стаже и должностях, а в бухгалтерской службе информация о размере заработка.
Структура документа
Конкретная форма законодательно не закреплена. Фирма может разработать собственный шаблон. Необходимые реквизиты лучше уточнить заранее в инстанции – месте назначения документа.
Однако есть обязательные сведения:
- Основная информация о предприятии;
- Название, дата и номер документа;
- ФИО, дата рождения и другие необходимые сведения о сотруднике;
- Подпись директора организации.
Сведения финансового характера заверяются подписью главного бухгалтера.
В сертификате ставится печать, если он есть у компании, так как с 2015 года этот реквизит считается необязательным. В документе можно либо указать наименование учреждения – места, где предоставляется справка, либо просто поставить отметку «по месту требования». Если справка нужна директору организации, ее подписывает первый заместитель.
Доступные приложения записываются в отдельный пункт. При оформлении ИП документа на себя необходимо приложить сведения из ЕГРИП или, если ИП был зарегистрирован до 1 января 2021 года, копию свидетельства о регистрации.
Нюансы заполнения справок
Помимо обязательных сведений, в документе указываются дополнительные сведения в зависимости от органа, в котором они требуются. Образцы бланков за 2021 год вы можете скачать в конце раздела.
Как выглядит судебный приказ?
Документ подается в суд:
- При возникновении алиментных обязательств;
- В случае возмещения ущерба предприятию по вине работника;
- При восстановлении на работе после незаконного увольнения.
Помимо обязательных реквизитов, упомянутых выше, важно подтвердить факт официального дохода. Поэтому указывается стаж, должность и размер заработка.
При взыскании алиментов копию также потребует служба судебных приставов.
Получение визы
Консульство страны нуждается в подтверждении благонадежности туриста, поэтому, как и в предыдущем пункте, указывается информация о занимаемой должности и вознаграждении. Кроме того, приветствуется, когда документ печатается на фирменном бланке организации.
Для получения шенгенской визы предпочтительно оформить справку на английском языке в посольстве или официальном визовом центре страны. Заявление по форме 2-НДФЛ.
Справка 2-НДФЛ
Документ также может потребовать МФЦ (где необходимо пройти предварительную регистрацию) при подаче заявления на получение паспорта. Если местом отдыха выбраны соседние страны (Беларусь, Казахстан и т.д.), то ничего из вышеперечисленного не нужно.
В органы социальной защиты
Когда один из родителей ребенка не работает, для оформления пособия, которое назначается приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н, соцзащите требуется справка с места работы второго родителя с отметкой о том, что он не использовал отпуск по беременности и родам и единовременное пособие не получал.
Для признания семьи малоимущей соцзащита требует справку от всех официально устроенных членов семьи с доходом за последние 3 месяца. Это позволит вам получить дополнительные льготы и льготы по оплате коммунальных услуг.
Для органов опеки
Эта справка необходима для граждан, которые собираются усыновить ребенка. Требуется подтверждение платежеспособности потенциального усыновителя, поэтому помимо должности в нем следует указать размер оклада и надбавок, либо приложить форму 2-НДФЛ. Преимуществом будет наличие характеристики.
В центр занятости
Для присвоения статуса безработного гражданина необходимо предъявить в Центр занятости населения справку с последнего места работы установленной формы. Если до обращения в центр занятости не было опыта работы (выпускники ВУЗов), то документ предоставлять не нужно.
В ПФР
Пенсионный фонд требует справки в течение произвольных двух календарных лет подряд при наличии имеющегося трудового стажа до 2002 года. Это поможет увеличить размер вашей будущей или текущей пенсии.
В военкомат
Нужна справка для первичного воинского учёта. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28 мая 2004 г. № 256 работодатель в воинских учетных журналах указывает должность и структурное подразделение военнообязанных граждан.
Для детского сада
Есть несколько случаев, когда дошкольному учреждению требуются справки с места работы одного или обоих родителей:
- Продолжительный отпуск (для сохранения за ребенком места в детском саду) – в этом случае нужно подтвердить факт работы в компании и указать срок предоставления отпуска;
- Компенсация части родительского сбора – достаточно справки 2-НДФЛ за календарный год, предшествующий подаче заявления;
- Получение льготного места - требуется подтверждение службы в армии или полиции.
В банк
Для подтверждения финансовой независимости и платежеспособности удобнее всего предоставить справку 2-НДФЛ при оформлении кредита в банке.
Рассчитать декретный отпуск и больничный
При смене места работы необходимо предоставить справку формы 182н от бывшего работодателя в бухгалтерию новой компании. Данные из документа будут использованы для расчета сумм больничных и декретных.
Помимо рассмотренных случаев может потребоваться справка с места работы, например, для получения сертификата в институте аудиторов. Поэтому всегда следует заранее позаботиться о списке необходимой информации.
Если сотрудник уволился
Согласно трудовому законодательству бывший сотрудник имеет право на получение необходимой информации. Хотя в Трудовом кодексе упоминается только справка о заработной плате, у работодателя нет оснований не предоставлять информацию за период работы в данном ООО.
Сколько действует сертификат
Учреждение, в которое подается документ, определяет срок самостоятельно, поэтому лучше уточнить этот вопрос заранее. Чаще всего это не более двух недель.
Если работодатель не выдает справку
Единственной законной причиной отказа может быть обращение работника за справкой не лично, а через третьих лиц. Если работодатель отказывается предоставить справку, поможет трудовая инспекция или прокуратура.
Особый случай, когда водитель