Кто виноват и что делать
Первое, что нужно сделать, это понять, кто виноват. Это зависит от того, кто отвечает за восстановление трудовой книжки.
Когда виноват работодатель, восстановление трудовой книжки ляжет на его плечи. Если работодатель потерял трудовую книжку, это означает, что отдел кадров не обеспечивает сохранность важной документации. Если трудовая книжка утеряна работником, то ему придется ее восстановить. Человек должен будет решить, как восстановить записи. Срок, в течение которого восстанавливаются записи, зависит от того, как часто человек менял работу. Одно дело пойти к одному бывшему работодателю, другое — собрать информацию по разным компаниям.
Как решить проблему
Вопрос о том, как восстановить трудовую книжку в случае утери, нужно решать незамедлительно. Заявление пишется в произвольной форме и подается в отдел кадров.
Важный! Не нужно отправлять заявку по электронной почте или звонить по телефону и просить дубликат. Срок исчисляется с даты подачи заявления. Заявление должно быть подано лично или отправлено заказным письмом.
Вопрос о том, как восстановить утраченную форму, будет решать менеджер, если потеря произошла по его вине. Работодатель также решает, произошла ли потеря в массовом порядке. Кадровик направит запросы и поможет собрать данные о стаже, если трудовая книжка утеряна.
Другое дело, если виноват работник: ему придется позаботиться о сборе справок.
Что делать, если организация больше не существует
Можно ли восстановить трудовую книжку при ликвидации предприятия? Кажется, что ситуация безвыходная, но в России, если компании нет, данные все же можно получить. Запросы направляются в архивы, пенсионные фонды. Сотрудник, потерявший бланк, может восстановить трудовой стаж через суд.
Способы подтверждения стажа
Для подтверждения деятельности направляются запросы в компетентные государственные органы. Вариантов восстановления трудового стажа всего три: пенсионный фонд, суд и архив.
При утере трудовой книжки направляется запрос в пенсионный фонд. Данные по стажу приведены с момента введения персонифицированного учета. В РФ есть сроки для ответа: через 10 дней дается ответ на запрос о выдаче сертификата.
В архиве также восстанавливается трудовой стаж. Запрос необходимо отправить по месту регистрации организации.
Наконец, самый верный способ восстановить трудовой стаж при утере формы – через суд. На судебные запросы ответят гораздо быстрее, чем на письма простых граждан.
Важный! Если работодатель потерял трудовую книжку, выдается новая. Также в нем содержится информация о наградах, полученных работником.
В случаях массовой утраты документов сотрудников для восстановления информации принимаются показания свидетелей. Если произошла потеря трудовой книжки, пора действовать.
Как ускорить процесс
Процесс можно ускорить, если есть ксерокопия. Когда у человека есть заверенная копия, информация просто переписывается в аналог документа.
Если виноват работодатель
Вопрос, как правильно восстановить трудовую книжку, становится головной болью отдела кадров, если работник не виноват в случившемся. Трудовой стаж будет восстанавливаться комиссией, в состав которой входят представители компании и профсоюзного органа. О восстановлении стажа составляется акт, удостоверяемый подписями уполномоченных лиц. При невозможности подтвердить работу справками принимаются показания свидетелей. Факт работы должны засвидетельствовать не менее двух человек. В этом случае не нужно разбивать стаж по периодам — просто пишется, сколько лет человек проработал.
Вопрос о том, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, иногда решается легко. Вам необходимо написать заявление в инспекцию с просьбой разобраться в проблеме. Иногда работодатель сам решает, что делать, если трудовая книжка утеряна. Неожиданно обнаруживается документ.
Есть еще один нюанс в вопросе, что делать, если работодатель потерял трудовую книжку. Работник должен получить трудовой документ не позднее последнего рабочего дня. При пропуске срока компания выплачивает проценты за каждый день просрочки.
Как получить аналог
Если трудовая книжка утеряна, приходится думать, как восстановить форму.
Важный! Процессом получения документов лучше заниматься самостоятельно, чем обращаться в компании, обещающие быстрый результат. Нет никаких гарантий, что информация об опыте действительно будет собрана. Если работодатель отказался решать вопрос, вам придется собирать информацию самостоятельно.
Когда работодатель потерял трудовую книжку, кадровая служба должна искать ответ, что делать. Дубликат должен быть правильно отформатирован.
4 основных правила оформления аналога документа:
- Опыт пишется суммарно;
- Записи производятся на основании подтверждающих справок, приказов, договоров, заключенных с работником;
- На титульном листе пишется, что документ является дубликатом, а также указывается ФИО специалиста;
- Информация о наградах передается, если таковые имеются, и сотрудник сможет доказать награды.
Срок выдачи бланка 15 дней. Время отсчитывается с момента принятия заявления.
Таблица документов для подтверждения стажа.
| Название документа | Где получить |
| Выписки из распоряжений и приказов, а также их копии. | Обратиться к бывшему работодателю. |
| Архивные справки. | В случае отсутствия компании запрос направляется в архив. |
| Решения об установлении факта работы. | Пишется заявление в суд. |
Необходимо проверить правильность оформления всех документов. Есть два варианта - подается оригинал или ксерокопия, правильно заверенная.
Нужно ли восстанавливать утраченную форму?
Ответственность за утерю бланка для работника отсутствует. Искусство. 65 ТК РФ указано, что организация обязана оформить бланк, если принимает на работу специалиста без документа об опыте работы. Для этого новый сотрудник пишет заявление, где объясняет причину отсутствия оригинала. Не нужно расстраиваться, что откажут в назначении пенсии, если нет книжки. С 1997 года ведется персонифицированный учет, а все данные о стаже работы хранятся в базе данных. При назначении пенсии сотрудник отдела ПФР просто делает запрос.
При этом нельзя сказать, что документ не нужен. При приеме на работу руководитель оценивает навыки работника и доверяет официальной информации. Кроме того, форма понадобится для обращения в службу занятости и другие государственные органы.
Резюме
- Решается вопрос, как восстановить книгу. Порядок действий будет зависеть от того, кто потерял бланк (сотрудник или работодатель).
- Записи опыта восстанавливаются по ссылкам. По словам работника, решить вопрос, как восстановить утерянную трудовую книжку, невозможно.
- Подлинность сертификатов подтверждается печатями.
- Руководитель оказывает помощь в получении справок, если бланк утерян по его вине.
Вам не нужно тратить свое
время и нервы- опытный юрист возьмет на себя решение всех ваших проблем!