Время летних каникул: расчет отпускных онлайн

Каковы правила

Правила определены в Трудовом кодексе, но есть спорные моменты, по которым Роструд дает разъяснения в своих письмах. Также полезна судебная практика по трудовым спорам.

Как оформить отпуск

• График отпусков.

Он составляется не менее чем за две недели до начала календарного года, исходя из пожеланий работников, требований законодательства и интересов работодателя. Соблюдать график обязаны как работодатель (организация или индивидуальный предприниматель), так и работники (ст. 123 ТК РФ). Имеется унифицированная форма № Т-7. В нем, помимо прочего, присутствуют графы 8 и 9. Их необходимо заполнить, если изначально запланированный отпуск впоследствии был перенесен.

1. Заявление работника. Пишется на тот случай, когда нужно уехать в отпуск не по графику. Если график соблюдается, то можно обойтись и без заявления. Работник должен подать заявление заранее, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и выплатить отпускные не позднее, чем за три дня до начала отпуска.
2. Уведомление об отпуске. Это необходимо, если человек будет отдыхать по графику. Не менее чем за две недели до начала отпуска сотрудники кадровой службы должны уведомить работника об этом под . Если основанием является не график, а заявление, уведомлять работника не нужно.
3. Приказ (инструкция). Необходим и в случае выезда по графику, и в случае подачи заявления.

Примерный расчет отпускных

Рассчитать примерный размер отпускных несложно: разделите оклад на 29,3 — это среднее количество дней в месяце — и умножьте на количество дней отпуска.

Например, ваша зарплата 100 000 рублей, а отпуск 28 дней.

100000/ 29,3×28= 95563 руб.

А вот посчитать все до рубля сложнее: нужно учитывать несколько переменных — точный годовой доход и пропущенные дни.

Общая формула расчета отпускных выглядит следующим образом:

Отпускные = средний дневной заработок × количество дней отпуска

Точный расчет отпускных

Шаг 1. Определяем состав выплат работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда, применяемой соответствующим работодателем, независимо от источников этих выплат:

• Выплаты, которые должны быть включены в расчет среднего заработка, должны быть закреплены в локальных нормативных актах предприятия (например, в Положении об оплате труда), а начисленная заработная плата, заработок - должны быть заработной платой.

Отпускные не могут быть включены:

• Гарантии (например, средний заработок на период командировки, на отпуск);
• Компенсация (например, компенсация за использование работником личного транспорта в служебных целях);
• Социальные выплаты (например, материальная помощь).

Бонусы включаются в расчет среднего заработка в особом порядке.

Бонусы включаются не все и не всегда в полном объеме, а только те, которые начислены за расчетный период - 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска. Если вы работаете в компании менее года, учитывается период с первого дня работы. Например, годовая премия за год, предшествующий отпуску, будет учтена в полном объеме. Квартально сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премия будет учтена в полном объеме. А если расчетный период начинается в середине квартала, то будет учитываться только половина четверти премии. Например, премия уплачивается за первый квартал - январь, февраль, март, расчетный период начинается с февраля. Тогда награда будет начислена только за февраль и март.

Шаг 2. Определите расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (п. 4 Положения 922).

Календарный месяц - период с 1 по 30 (31) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28 (29) число включительно):

• Пример: сотрудник уходит в отпуск в июне 2021 года, расчетный период будет: с 1 июня 2020 года по 31 мая 2021 года.

Из расчетного периода исключается время, а также суммы, начисленные за это время, если:

• За наемным работником сохраняется средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации. Исключение: перерывы для кормления ребенка, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации;
• Работник получил пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• Работник не работал по простой вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• Работник не участвовал в забастовке, но из-за этой забастовки не смог выполнять свою работу;
• Работнику предоставлены дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• В иных случаях работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы либо без ее выплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка к отпускным должны включаться только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному для него графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при приеме на работу. .

Шаг 3. Рассчитаем средний заработок на отпускные

Ситуация 1: расчетный период полностью отработан

Среднедневной заработок за предоставленный отпуск в календарных днях рассчитывается следующим образом: сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период делится на 12 и среднемесячное количество календарных дней (29,3):

где:

• СДЗ - среднедневной заработок;
• ЗП - заработная плата;
• RP — расчетный период.

Ситуация 2: не отработан весь расчетный период

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то среднедневная заработная плата рассчитывается следующим образом: сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период делят на сумму среднемесячного количества календарных дней (29,3) , умноженное на количество полных календарных месяцев и количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

Где:

• СДЗ - среднедневной заработок;
• ЗП - заработная плата;
• РП - расчетный период;
• ПКМ - количество полных календарных месяцев
• КДНКМ - количество календарных дней в неполных календарных месяцах.
• Количество календарных дней в неполном календарном месяце исчисляется путем деления среднемесячного количества календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.

Где:

• КДНКМ - количество календарных дней в неполных календарных месяцах;
• КД - количество календарных дней;
• KDowork - количество отработанных календарных дней в месяце.

Что я могу сделать, чтобы получить больше отпускных?

Отпускные не рассчитываются так же, как заработная плата. Зарплата одинаковая в любой месяц: в январе и июле работник зарабатывает одинаковую сумму. Но чем меньше рабочих дней в месяце, тем дороже стоит каждый из них. Поэтому брать отпуск в такие месяцы невыгодно.

Если вы хотите больше отпускных, следуйте главному правилу — уходите в отпуск в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. Например, в 2021 году это март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь. Чтобы рассчитать все более точно, вы можете посмотреть производственный календарь.

А вот официальные отпуска, наоборот, лучше не брать – они хоть и увеличивают продолжительность отдыха, но не включаются в число календарных дней отпуска, а значит, не оплачиваются.

Периоды выплаты отпускных

Согласно статье 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. Отсчет ведется в календарных днях (ст. 14 ТК РФ). Так, если начало отпуска приходится на понедельник, деньги должны быть выданы не позднее четверга предыдущей недели (письмо Минтруда от 09.05.18 № 14-1/ООГ-7157.

ВНИМАНИЕ. Законодательством не установлена ​​самая ранняя дата, когда работодатель обязан выплатить отпускные. Это означает, что компания или ИП может выдать деньги за четыре, пять и более дней до начала отпуска, и это не будет являться нарушением.

Компенсация за неиспользованный отпуск полагается выдаваться в день увольнения, либо не позднее следующего дня после предъявления требования к расчету (ст. 140 ТК РФ).