Механизмы отправки работников на карантин работодателями
18 марта 2020 года появился Постановление Главного государственного врача № 7, согласно которому лица, прибывающие из других государств, даже при отсутствии у них случаев заболевания коронавирусом, обязаны проходить обязательный карантин в целях предотвращения возможного распространения этого вирусного заболевания.
В соответствии с действующими правилами работодатель вправе использовать один из следующих вариантов изоляции тех работников, которые выехали за границу:
- Стандартный механизм. При его использовании работнику выдается больничный лист, в котором указывается, что он находится на карантине (код 03). В этом случае работодатель должен быть уведомлен о выдаче карантинного больничного листа. Если больничный лист электронного типа, то достаточно сообщить его номер в отдел кадров, чтобы его сотрудники проверили больничный лист через ФСС. Если информация подтвердится, то работнику будет оплачен данный больничный;
- Механизм с использованием принудительного простоя. Применяется в компаниях, приостановивших свою работу на основании распоряжений руководителей субъекта федерации, в котором они находятся. Этот механизм можно использовать только в том случае, если работник не находится на карантинном больничном в связи с возвращением из других штатов. При этом оплата такого простоя будет производиться в размере 2/3 существующего оклада или ставки работника;
- Дистанционная (удаленная работа) - использование данного механизма возможно при условии помещения на карантин всей организации, но, с технической точки зрения, можно обойтись и без полного временного прекращения функционирования организации. Оплата в этом случае будет производиться так же, как и в случае офисной работы. Оформление удаленного режима работы происходит в форме дополнительного соглашения к основному трудовому договору.
В случае, если работодатель имеет возможность иным образом организовать работу своих работников в условиях карантина, он вправе ее реализовать, но таким образом, чтобы это не повлекло за собой нарушения действующего законодательства.
Порядок оплаты больничного листа
18 марта 2020 года вышло Постановление Правительства РФ № 294, в соответствии с которым изменены правила оплаты больничных для лиц, находящихся на карантине в связи с коронавирусом. Данный Указ вступил в силу 20 марта 2020 г. и продолжит действовать (ориентировочно) до 1 июля 2020 г. Однако М.Мишустин допустил возможность продления срока действия данного Указа.
В соответствии с Приложением № 1 к Постановлению Правительства РФ № 294, если человек приехал из другой страны, он обязан оформить больничный лист. Она будет выплачиваться за счет средств Фонда социального страхования.
Сам платеж будет производиться следующим образом:
- Первые семь дней карантина должны быть оплачены в течение одного рабочего дня с момента регистрации больничного листа в электронных системах ФСС. То есть, как только больничный лист был получен работодателем, он должен его оформить и отправить в ФСС по доступным каналам связи;
- Вторая половина такого больничного листа (при условии, что заболевание не подтвердилось) должна быть оплачена в течение одного рабочего дня с момента истечения срока действия такого больничного листа.
В случае если заболевание подтвердится, то больничный будет оплачиваться на основании стандартных правил, которые применяются к оплате больничных листов.
Список лиц, отправленных на карантин
В соответствии с недавно принятыми положениями об ограничении передвижения различных категорий жителей нашей страны, карантинным требованиям должны подлежать следующие лица:
- Все прибывшие из других стран, даже если в этих странах нет случаев вспышки коронавирусной инфекции;
- Лица, находившиеся в непосредственном контакте с людьми, инфицированными коронавирусом, если они не находятся в медицинских учреждениях под наблюдением;
- Лица, находившиеся в непосредственном контакте с прибывшими из других стран;
- С 26 марта по 14 апреля 2020 года всем лицам старше шестидесяти пяти лет, а также лицам, у которых выявлены и подтверждены хронические заболевания (например, бронхиальная астма, сахарный диабет и другие, осложняющие общее состояние здоровья такого лица ).
Больничный во время карантина для ребенка в детском саду или школе
А вот родители тех детей, которые посещают детские сады и школы, если такие учреждения были закрыты на основании объявленного карантина по коронавирусной инфекции, направляются в больницу в следующем порядке:
- Если в детском саду объявлен карантин, то больничный лист выдается на тот период, на который объявлен карантин (в случае коронавируса карантин вводится на основании специального приказа руководства области, которым определяется срок действия данного больничный);
- Если школа находится на карантине (и ребенок достиг семилетнего возраста), то больничный лист не выдается, так как после достижения ребенком семилетнего возраста карантинные больничные листы не выдаются.
Если говорить об оплате, то в отношении родителей, оформивших больничные листы в связи с карантином в детском саду на ребенка, оплата будет производиться на основании стандартных правил, которые применяются к больничным из ФСС:
- Если родитель имеет общий страховой стаж менее пяти лет, то ему будет выплачена сумма в размере 60% от имеющегося среднего заработка за последние два года;
- Если стаж работы находится в пределах от пяти до восьми лет, то выплате подлежит 80% среднего заработка за последние два года;
- В случае, если работник имеет стаж работы более восьми лет, ему будет выплачено 100% среднего заработка за последние два года;
- Если работник проработал менее полугода, то больничный лист будет исчисляться не из среднего заработка, а из минимальной заработной платы.
Оформление больничного онлайн
Для того чтобы свести к минимуму количество контактов людей, которые либо больны коронавирусной инфекцией, либо могут быть ее потенциальными переносчиками, на сегодняшний день существует несколько способов, каждый из которых не связан с посещением поликлиники и общением с большим количеством окружающих. .
Чтобы больничный лист был выдан в кратчайшие сроки, необходимо правильно заполнить заявление.
При этом, если есть такая необходимость, с согласия другого лица через свой аккаунт можно оформить больничный лист на такое другое лицо (например, если речь идет о человеке, который в силу определенных обстоятельств , не может самостоятельно оформить листок нетрудоспособности).
В случае правильного заполнения заявления и необходимых приложений к нему, ФСС обработает его в автоматическом режиме и сформирует электронный номер больничного листа, номер которого необходимо будет передать работодателю для дальнейшего оформления его выплаты. .
Если работодатель не работает с электронным больничным листом, то на дом листок нетрудоспособности принесет курьер, которому потребуется предъявить российский паспорт в качестве документа, удостоверяющего личность, а также подтверждение того, что человек находится на обязательном карантине (из числа предоставленных ФСС для оформления такого больничного листа).
Больничный через поликлинику
Если по каким-то причинам нет возможности воспользоваться услугой ФСС по выдаче больничного листа, необходимо обратиться в поликлинику по месту жительства. Для оформления больничного листа потребуется вызов врача на дом. При посещении терапевта вам необходимо будет предоставить документы, подтверждающие нахождение на карантине, в том числе в связи с проживанием с лицом, на которое распространяются карантинные меры в связи с подозрением или заболеванием COVID-19.
Терапевт выдаст листок нетрудоспособности в традиционной форме, который будет передан в ФСС (его номер нужно сообщить работодателю).
Запись на горячую линию
Если нет возможности воспользоваться услугами поликлиники, то можно прибегнуть к другому способу оформления больничного листа – позвонив на горячую линию ФСС в вашем регионе.
При звонке операторам нужно будет сообщить, когда и из какой страны прибыл человек, а также с какой целью ему нужен этот больничный (поскольку регистрационные коды будут другими).
Документ привезет курьер и попросит предоставить документальное подтверждение необходимости оформления листка нетрудоспособности.
Заявление на больничный лист и приложение
И больничный лист, который оформляется через официальный сайт, и тот, который будет формировать врач из поликлиники, и тот, который можно заказать на сайте, можно оформить только после того, как он будет заполнен нуждающимся лицом. заявление о выдаче и предоставляет доказательства такой необходимости.
Заявление, несмотря на наличие электронной (на сайте ФСС) и бумажной (в остальных случаях) форм, выглядит одинаково и содержит следующую информацию:
- Данные о территориальном подразделении ФСС, где происходит обращение;
- Сведения об адресе проживания лица, нуждающегося в больничном;
- Номер полиса ОМС;
- Присвоенный ИНН;
- Дата, с которой должно произойти освобождение от работы;
- Сведения о документе, удостоверяющем личность заявителя;
- Номер и дата выдачи паспорта;
- Указание страны, из которой вернулся человек;
- Дата пересечения границы РФ и способ, который для этого использовался;
- Номер рейса или поезда;
- Способ, в соответствии с которым должны быть переведены денежные средства лицу (номер карты платежной системы МИР, номер банковского счета с указанием БИК и наименованием банка или почтовым переводом на указанный адрес).
Прикрепил в качестве вложений:
- Скан-копия титульного листа (с фотографией) паспорта и страницы, где стоит отметка о пересечении границы;
- Скан-копия билета или электронный билет, подтверждающий факт выезда из Российской Федерации и возвращения на ее территорию;
- Если больничный оформляется на основании проживания с человеком на карантине, необходимо предоставить документы о таком совместном проживании.
Обращение к работодателю
Как только больничный лист получен, необходимо связаться с работодателем одним из доступных способов, чтобы сообщить ему сведения о выданном больничном листе и указать причину выдачи такого листа.
В случае, если работодатель просит, а работник имеет возможность отправить электронную сканированную копию своего больничного листа, это необходимо сделать как можно быстрее в связи с тем, что чем раньше больничный лист будет получен работодателем и оформлен для перевода на оплату в ФСС выплата первой половины такого больничного будет производиться быстрее.
Увольнение из-за карантина: законно ли это?
Некоторые недобросовестные работодатели хотят воспользоваться тем, что человек находится на карантинном больничном, и уволить такого работника.
Поскольку нахождение на карантине по коронавирусной инфекции расценивается как временная нетрудоспособность, увольнение по инициативе работника сегодня будет считаться противоправными действиями.
Можно ли избежать карантина?
В соответствии с приказами Всемирной организации здравоохранения, а также высших органов управления Российской Федерации, карантина не может избежать ни один из тех лиц, которые обязаны его соблюдать в силу отнесения к одной из категорий лиц что я указал в начале статьи.
Когда им разрешат работать?
В случае, если коронавирусная инфекция не подтвердится, сотруднику будет разрешено вернуться к работе (при условии, что компания не приостановила свою деятельность) после обязательного двухнедельного периода полной самоизоляции.
Если диагноз «коронавирус» подтвердился, то человек не сможет выйти на работу до того момента, пока врачи не признают его полностью выздоровевшим и не выдадут соответствующие документальные подтверждения в виде закрытого больничного листа.