Правовая база, регулирующая начисление и выплату заработной платы
Согласно положениям ст. 129 ТК РФ заработок работника состоит из нескольких элементов, предусмотренных системой оплаты труда компании. Это состоит из:
- Тарифная часть (оклады, ставки, сдельные расценки);
- Стимулирующие выплаты (премии, премии, доплаты);
- Компенсация;
- Иные выплаты по усмотрению компании, зафиксированные в локальных актах.
Все эти составляющие должны быть своевременно начислены и выплачены наемному персоналу в установленные дни. Рабочие должны получать оплату за свою работу каждые полмесяца. Нарушение всех этих положений может привести к самым негативным последствиям для компании.
Работодатель обязан вести четкий учет отработанного работником времени, а также при применении сдельных систем - выпущенной им продукции, выполненных работ или оказанных услуг. Для этих целей используются: табели учета рабочего времени, сдельные заказы, ведомости изготовленной продукции, другие документы, составление которых предусмотрено для фиксации выполненных работ, достигнутых производственных результатов.
По итогам расчетного периода на основании этих документов начисляется заработная плата. Для этих целей счета расходов дебетуются, а счета зарплаты кредитуются: Дт 20,23,25,26,44 Кт70.
Пока компания не выдает заработок работникам, у нее есть кредиторская задолженность перед ними. Если он присутствует со дня начисления до дня выплаты, это нормально и ничем компании не грозит. Но если она продолжит сохраняться после утвержденной даты выплаты заработной платы, компания несет различные риски.
Риски просроченной задолженности по заработной плате
Если наличие кредиторской задолженности перед персоналом выходит за рамки сроков выплаты заработной платы, у компании вероятны проблемы. Основные риски для работодателя:
- Необходимость уплаты пени за каждый день удержания долга (ст. 236 ТК РФ);
- Возможное привлечение к выплате административного штрафа в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ, а также дисквалификация руководителей;
- Риски судебных разбирательств и проверок с присуждением компенсации морального вреда в пользу работника;
- Возможно преследование директоров при наличии соответствующего состава преступления, а руководителям компании могут грозить тюремные сроки.
Работники могут временно прекратить работу, если период задержки выплаты заработной платы составляет более 15 дней. Для этого им достаточно письменно уведомить работодателя. Такой поворот может привести к полному краху компании. Поэтому в интересах предприятия не допускать образования значительных сумм кредиторской задолженности по заработной плате за длительный период времени.
Как списать просроченную зарплату
Налоговый кодекс РФ допускает списание просроченной кредиторской задолженности в связи с истечением срока исковой давности в качестве внереализационных доходов (п. 18 ст. 250 НК РФ). Срок исковой давности – это период времени, до истечения которого субъект, в отношении которого совершено правонарушение, может обратиться за защитой в суд. Согласно ст. 196 ГК РФ, это 3 года.
Однако законодательством допускается применение и других специальных сроков исковой давности, если для них предусмотрены соответствующие нормы. В ст. 392 ТК РФ по спорам об оплате труда срок обращения за защитой установлен в 1 год. Поэтому, если зарплата не была депонирована, то ее можно списать в течение года со дня выплаты, в случае, если работник не обращался за ней.
Однако если имелся депозит заработка, то законодательством установлено, что работник может обратиться за ним в течение 3 лет. Поэтому такие долги можно отнести к внереализационным доходам только через 3 года.
В итоге нужно понимать, что такие «игры» с персоналом чреваты самыми серьезными последствиями, от ощутимых штрафов, до тюремных сроков для руководителей компаний. В связи с этим необходимо стремиться не допускать образования кредиторской задолженности перед персоналом за длительные сроки, рискуя репутацией, деньгами и даже свободой первых лиц компании.