Созыв
Порядок деятельности правления СНТ определяется в соответствии с его уставом и Федеральным законом № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд» от 29 июля 2017 года.
Принципы деятельности Совета определены статьей 18 указанного Закона. В соответствии с ним право созывать заседания правления имеет его председатель (он же является председателем СНТ).
Как правило, устав СНТ устанавливает минимальные требования к частоте проведения заседаний правления — один раз в месяц или квартал. Но их можно проводить и чаще, если возникнет необходимость.
Уведомление о проведении собрания может быть направлено членам правления в письменной форме по почте, электронной почте, лично или с курьером. Конкретные способы пересылки корреспонденции определяются уставом СНТ или положением о правлении.
Повестка дня
В повестку дня правления могут быть включены только вопросы, отнесенные к компетенции этого органа законом № 217-ФЗ или уставом товарищества. К ним относятся:
- Решения о заключении договоров с поставщиками коммунальных услуг, оператором по обращению с ТБО;
- Созыв общего собрания членов СНТ;
- Рассмотрение заявлений, поступивших от членов СНТ;
- Рассмотрение заявлений о вступлении в СНТ (данные полномочия переданы коллегии Федеральным законом от 14.07.2022 № 312-ФЗ);
- Иные вопросы руководства деятельностью товарищества.
Повестка дня определяется при созыве собрания, и в дальнейшем члены правления обязаны ей следовать.
Порядок проведения
Как правило, заседания правления СНТ проходят в очной форме. Но в партнерских документах могут быть предусмотрены и дистанционные способы их проведения.
В качестве методов дистанционного участия могут использоваться телефон, SMS, мессенджеры и другие средства связи. Этот способ должен позволить достоверно подтвердить, от кого пришло сообщение и кому оно адресовано (Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 06.04.2022).
Кто имеет право участвовать
Безусловное право присутствовать на заседании правления СНТ имеют его члены, в том числе и председатель товарищества.
Другие члены СНТ часто выражают желание посетить собрание. Закон прямо не регулировал их право на доступ к собранию, поэтому этот вопрос может решаться по-разному в разных садоводческих хозяйствах.
Аналогичный подход применяется к допуску на заседания совета членов ревизионной комиссии, бухгалтера, аудиторов и других должностных лиц СНТ. Если уставом, положением о правлении или решением общего собрания СНТ требуется доступ на собрание всех желающих, он должен быть обеспечен.
Можно ли провести собрание без председателя?
Закон не устанавливает требования об обязательном присутствии председателя на каждом заседании правления. Если председатель отсутствует или отказывается созвать правление, его члены могут собраться самостоятельно без председателя.
В случае, если было обеспечено присутствие всех или большинства членов правления, процессуальные нарушения при созыве, скорее всего, риск признания их решений в суде недействительными будет незначительным. С другой стороны, на собрании могут быть допущены и другие нарушения, что в конечном итоге приведет к такому результату.
Член правления СНТ, уклоняющийся от исполнения своих обязанностей, также может быть освобожден от должности по решению общего собрания. Его принятие может быть инициировано председателем, другими членами правления СНТ или непосредственно садоводами.
Какие документы предоставляются
Как правило, члены правления знают друг друга, а потому им не нужно дополнительно подтверждать свою личность документами. Но правилами делопроизводства в СНТ может быть предусмотрен и другой порядок – обязательное предъявление паспорта, закрепление его данных и т.д.
На заседании члены правления могут рассматривать документы по вопросам повестки дня. Такие документы может предоставить любой из членов правления, у которых они есть.
Голосование
Требования к кворуму и необходимому количеству голосов для решения вопросов установлены подпунктами 5 и 6 статьи 18 Федерального закона № 217-ФЗ. Кворум для проведения заседания правления составляет половина его избранных членов.
Решение принимается открытым голосованием. Для положительного решения вопроса достаточно присутствия на заседании половины членов правления. При равенстве голосов «за» и «против» решающим будет голос председателя правления СНТ. Вопрос будет решен голосованием председателя.
Поскольку голосование на заседаниях правления открытое, определить, за какой вариант проголосовал председатель, не составит труда.
Принимая решения
Решения, принятые правлением, должны быть отражены в письменном протоколе собрания. В нем указываются все члены правления, присутствовавшие на собрании, принятые ими решения и итоги голосования.
Протокол, составленный после собрания, хранится в делах ассоциации. Это может потребоваться для подтверждения того, какие решения были приняты на том или ином собрании, при оспаривании их в суде и для ряда других целей.
В статье приведены общие сведения о содержании законодательства. Если у вас есть какие-либо вопросы, задайте их своему адвокату.