Запрос в ЗАГС на родословную
Исследователю родословной важно иметь достоверную информацию о каждом родственнике. Поэтому, чтобы получить информацию о родственниках, вам придется обратиться для составления заявления в ЗАГС с запросом интересующих данных.
Образец заявления «Запрос в ЗАГС»
Запрос в ЗАГС оформляется по форме 25,26, 30 в зависимости от мероприятия: В шапке заявления указываются следующие данные:
Наименование отдела ЗАГСа (в котором предположительно хранится книга с актовой записью).
От имени заявителя.
Паспортные данные заявителя.
Место жительства (почтовый адрес).
Контактный номер
В тексте заявления важно сформулировать и указать все известные достоверные сведения о человеке. Год можно указать в диапазоне.
Если вы сомневаетесь в каких-либо данных, то пишите «предположительно». Вот так я указал варианты отчества для своей прапрабабушки.
Графа «иные сведения» в справке из ЗАГСа
Не забудьте указать любую «Другую информацию», которая вам нужна:
Графа «иные сведения» свидетельства о смерти: причина смерти, место рождения, возраст на момент смерти и дата рождения, семейное положение, место работы, социальное положение, национальность, адрес проживания, ФИО заявителя.
Иные сведения из свидетельства о рождении: (возраст родителей, профессия или род занятий родителей, место рождения ребенка, который считается ребенком в семье, национальность, социальное положение, отметка «сведения о мать/отец внесены на основании заявления отца/матери»
Свидетельство о браке «другие сведения»: места и даты рождения (возраст) жениха и невесты, состоящих в браке, социальное положение, национальность, род занятий, место жительства, место работы, количество детей и т.д.
Справочные формы
Свидетельства о рождении
Свидетельства о рождении существуют в четырех формах: 1-4.
1. Другая информация без графы. (аналогично свидетельству о рождении)
2. Есть пункт «Сведения о матери/отце внесены по просьбе отца/матери» Есть графа «Другие сведения». Вся запрошенная информация из актовой записи будет удалена.
3. В справке будут указаны данные о мертворожденном ребенке.
4. Есть графа «Другая информация». Вся запрошенная информация из актовой записи будет удалена. (Подробнее о другой информации см. в статье Книги ЗАГСа)
Подробнее о том, «какие еще сведения» будут содержаться в справке, читайте в статье Книги ЗАГС о рождении.
Свидетельства о браке форма 5-6
5. Содержит графу «Другая информация» (Подробнее о другой информации читайте в Книге ЗАГС о браке)
6. Содержит все то же, что и бланк 5. Кроме того, имеется отметка о браке: Расторгнут, признан недействительным или расторгнут
Свидетельство о разводе. Доступен только в одной форме 7. Содержит пункт «другая информация».
Подробнее о том, какие данные содержатся в записи о браке и расторжении брака, читайте в статье Книги ЗАГС о браке.
Другие ссылки
- Форма принятия 8.
- Об установлении отцовства в форме 9.
- О смене наименования оформляется по форме 10.
Свидетельство о смерти
Свидетельства о смерти бывают двух видов:
11. Никакой другой информации.
12. Включает другую информацию. (Подробнее о других сведениях из книги ЗАГС о смерти)
Как отправить заявление в ЗАГС
До 2021 года заявление можно будет написать от руки и отправить по почте в виде бумажного письма.
Но с 2021 года получение справок осуществляется только лично. Ищут в базе Единого ЗАГСа сразу при вас, или вы оставляете заявку на рассмотрение, если нужно внести в базу ЗАГС другую информацию.
С 2022 года функция выдачи справок и справок органов ЗАГС г. Москвы передана МФЦ.
Необходимо предоставить пакет документов, подтверждающих родство заявителя и родственника, о котором сделан запрос.
Об отрицательном ответе можно прочитать здесь: Отрицательный ответ из ЗАГСа: что делать?
Скачать заявление в ЗАГС:
1. Декларация о рождении.
2. Заявление в ЗАГС о рождении: мать не замужем, отцовство не установлено.
3. О внесении сведений об отце ребенка, если отец ранее не был установлен.
4. Которая заполняется работником медицинской организации в случае мертворождения или смерти новорожденного ребенка.
5. Заполняется сотрудником органов опеки или внутренних дел, медицинским работником о брошенном ребенке.
6. О рождении ребенка, которое заполняет лицо, присутствовавшее при родах (вне медицинского учреждения, без медицинской помощи).
7. Заявление в ЗАГС о заключении брака.
8. О заключении брака с лицом, которое не может лично обратиться в ЗАГС.
9. Заявление в ЗАГС о расторжении брака по обоюдному согласию супругов.
10. Аналогичен форме 9, но один из супругов может лично обратиться в ЗАГС.
11. О расторжении брака (один из супругов отсутствует/недееспособен или судим).
12. О расторжении брака по решению суда.
13. Внесение сведений о супруге в акт о расторжении брака (если не внесено сразу).
14. Об усыновлении (удочерении).
15. Об установлении отцовства (от обоих родителей, не состоявших между собой в браке)
16. Об установлении отцовства, если отец ребенка, не состоящий в браке на момент рождения ребенка, не может лично обратиться в орган записи актов гражданского состояния.
17. Об установлении отцовства в случае, когда мать, не состоящая в браке на момент рождения ребенка, не может лично обратиться в орган ЗАГС.
18. Об установлении отцовства по решению суда.
19. Установление отцовства от отца ребенка, не состоящего в браке с его матерью.
20. О смене имени.
21. О смерти.
22. О внесении в запись о рождении сведений об отце ребенка, об изменении или исключении (от матери).
23. О внесении изменений в актовую запись.
К заявлению должны быть приложены необходимые документы (в зависимости от мероприятия).
Подробнее Как доказать родство для получения документов родственника
Вам нужно будет оплатить госпошлину и предоставить квитанцию об оплате. Плата за выдачу второго сертификата составляет 350 рублей. За выдачу сертификата - 200 руб.
Отрицательный ответ
В случае отрицательного ответа на запрос в ЗАГС письмо будет содержать уведомление о том, что актовая запись не найдена.
Форма 13 выдается заявителю при отсутствии записи о заключении брака. Указывает период времени, который проверялся сотрудником при поиске запрашиваемой информации. Уточняется, полностью или частично сохранился фонд.
Уведомление в ф. №14 выдается в случае отказа в выдаче справки или внесении изменений в актовую запись. Указывается причина отказа.
Уведомление на ф. №15 сообщает, что факт регистрации рождения или смерти не подтвержден.
В случае, когда архивный фонд не сохранился, стоит попытаться найти информацию о родственнике в других документах. (читать далее).
Вам будут интересны и другие статьи по генеалогии:
Как создать генеалогическое древо
Переписи населения: 1920, 1922, 1926 гг.
Зачем знать родословную
Жизнь крестьян